Как за 30 дней в логистической компании сэкономили 50+ млн рублей и создали собственную ИИ-инфраструктуру
кейс персонального обучения собственника и сотрудников компании

Время чтения: 8 минут

Собственник логистической компании с 50+ сотрудниками осознавал потенциал нейросетей, но воспринимал их как разовый инструмент для узких задач. Это порождало риски: неконтролируемые эксперименты сотрудников, потенциальную потерю интеллектуальной собственности и отсутствие измеримого финансового эффекта.

Ключевой запрос заключался в том, чтобы превратить ИИ из игрушки в инструмент стратегического управления, обеспечивающий скорость, безопасность и независимость от сторонних подрядчиков.

»

Методология трансформации: от хаоса к системе

Был проведен персональный интенсив для собственника по методологии ИИ-НУМ продолжительностью 1 месяц. Формат включал 15 индивидуальных сессий, промежуточные планерки и поддержку в закрытом чате 24/7.

Принцип «Смотри как, делай сам, научи другого»

Фокус был смещен с технических деталей на управленческую роль собственника как архитектора ИИ-инфраструктуры. Собственник не просто изучал теорию, а сразу применял знания на практике, создавая реальных ИИ-сотрудников для своей компании.

1

Смотри как

Глубокое погружение в методологию через живые примеры и демонстрации реальных кейсов внедрения.

2

Делай сам

Собственник лично создавал и обучал ИИ-сотрудников под нашим руководством, сразу получая измеримые результаты.

3

Научи другого

После освоения методологии собственник самостоятельно тиражировал успех, обучая команду и создавая ИИ-помощников для сотрудников.

Диагностика и создание команды ИИ-помощников

Работа началась с глубокого анализа бизнес-процессов и существующих попыток работы с ИИ. Мы выявили ключевые угрозы и точки роста, которые стали основой для трансформации.

Ключевые угрозы, которые мы устранили:

Угроза №1: Потеря инвестиций

Компания была готова инвестировать свыше 1 млн рублей в разработку внутреннего ИИ-сервиса, созданного по ошибочному сценарию.

Угроза №2: Упущенная выгода

Ежегодные риски упущенной выгоды от медленного принятия управленческих решений оценивались в 10+ млн рублей.

Точка роста: От чат-бота к команде специалистов

Мы перешли от хаотичного использования ChatGPT к созданию команды специализированных ИИ-сотрудников, интегрированных в ежедневные процессы.

Созданные ИИ-помощники и их влияние на бизнес

В процессе трансформации мы создали команду специализированных ИИ-сотрудников. Каждый помощник решал конкретные бизнес-задачи и приносил измеримую ценность.

Роль ИИ-помощника Ключевые функции Результат для бизнеса
ИИ-Стратег Анализ рынка, поиск сценариев масштабирования, стратегическое планирование Экономия 50+ млн руб. на инвестициях
ИИ-Юрист Анализ законодательства, подготовка ТЗ для юристов Сокращение времени на анализ материала, подготовку проекта и договора с 4 месяцев до 1 дня
ИИ-помощник по качеству Настройка и контроль автоматизации сервиса Снижение ошибок с 90% до 20%, увеличение скорости обработки обращений на 60%
ИИ-помощник для сотрудников Решение операционных задач, создание ТЗ Сокращение обращений к руководителю на 40% в неделю

После освоения методологии собственник самостоятельно создал более 10 ИИ-помощников для ключевых сотрудников, тиражируя успех на все уровни управления.

Адаптация команды: как мы преодолели сопротивление и увеличили эффективность на 76%

Следующим шагом стала интеграция ИИ в работу команды. Мы столкнулись с сопротивлением одного из талантливых сотрудников, который считал ИИ «бездушной машиной». Вместо принуждения мы разработали индивидуальный подход.

Персональная учебная программа продолжительностью 2 недели

2 рабочие сессии в неделю

По 4-6 часов каждая для отработки сложных тем и решения текущих проблем в режиме реального времени

Ежедневная поддержка в чате

Оперативные ответы на вопросы, проверка шагов и поддержание мотивации

Библиотека материалов

Видеоуроки, инструкции и чек-листы под конкретные проекты сотрудника

Индивидуальная траектория

Программа полностью адаптирована под темп сотрудника и специфику его задач

Результаты для сотрудника после адаптации:

76%
Сокращение времени на задачи

с 50 до 12 часов в неделю

78%
Снижение количества ошибок

с 90% до 20%

Активный сторонник
Сотрудник стал активным сторонником использования ИИ

Внедрение алгоритмов делегирования

Руководитель и сотрудник стали использовать ИИ-помощников для преобразования голосовых сообщений в детализированные технические задания. Это полностью устранило недопонимание и структурировало рабочий процесс.

»

Преимущества системного подхода к ИИ-инфраструктуре

Защита активов

Компания защищена от потери интеллектуальной собственности при смене сотрудников

Масштабируемость

Готовая основа для быстрого создания новых ИИ-помощников под любые задачи

Самообучение

Система постоянно совершенствуется за счет автоматического пополнения базы знаний

Независимость

Полная независимость от подрядчиков и собственная экосистема ИИ-решений

Итоговые результаты трансформации

50+
млн руб. экономии

на инвестициях

76%
сокращение времени

выполнения задач

12
ИИ-помощников

встроены в процессы

Другие ключевые достижения

1+ млн руб.

предотвращенных потерь

3 дня → 2 часа

согласование задач

78%

снижение ошибок

60%

скорость обработки

6,5+ млн руб.

годовая экономия ФОТ

40%

сокращение обращений к руководителю

«До обучения я думал, что ИИ — это просто "представь, что ты маркетолог". Сейчас понимаю: мы создали глубоких специалистов, заточенных под нашу компанию. То, что раньше откладывал месяцами, теперь решаю за часы. Наши ИИ-наработки — это интеллектуальная собственность, которая дает стратегическое преимущество».

Собственник логистической компании

50+ сотрудников, 10+ регионов

Артефакты и документальное подтверждение

Каждый этап работы был документально зафиксирован. Вот что получил клиент по итогам сотрудничества:

Разработка ИИ-помощников

Создан и протестирован ИИ-Стратег версии 2.1
Разработан мультиагентный помощник для отдела
Внедрена таблица контроля и учёта

Техническая работа

Тестирование и коррекция N8N
Сценарий Telegram-бота на N8N
Запуск Базы знаний компании

Методические материалы

«Памятка общения с ИИ для сотрудников»
Методичка «Делегирование за 5 минут. 2.0»
Инструкция 2.0 по созданию промптов

Итоги и бонусы

Сертификат «Сертифицированный оператор НУМ»
Полная библиотека промптов и инструкций
Зип-папка с промптами ИИ-агентов
Образец сертификата
Который получают клиенты прошедшие комплексное обучение и сопровождение в разработке, внедрении и интеграции ИИ-решений в бизнес-процессы компании на уровне управленческой модели.
Обсудить возможности внедрения нейро-сотрудников и агентов в ваши бизнес-процессы, обучения
топ-менеджеров и команд
или узнать, какие инструменты на базе ИИ сейчас наиболее актуальны для вашей компании, просто напишите нам в Телеграм, чтобы задать все важные для вас вопросы.

В ТГ-переписке отвечает живой человек :)
Написать в Телеграм
Авторы статьи + AI-SEO редактор
  • Калина Яркина
    Бизнес-аналитик, маркетолог,
    эксперт по стратегическому внедрению ИИ в бизнес
  • Алексей Несмеянов
    Эксперт по разработке и внедрению нейро-помощников в бизнес-процессы. Архитектор ИИ-агентов.
  • AI Вера
    Виртуальный ассистент команды МКЦ "Яркина Школа"
    по созданию AI-SEO контента